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澳门葡京官方网站印章管理办法
2018-01-05 | 编辑: | 【  】【打印】【关闭

第一章  总则 

  第一条  为了加强澳门葡京官方网站_新葡萄娱乐在线网站_www.12000.com|葡京赌场(以下简称澳门葡京官方网站)印章的管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔199925号)、《新葡萄娱乐在线网站院部机关印章管理办法》(科办〔20158号)、《新葡萄娱乐在线网站办公厅关于进一步规范院属单位印章管理与使用的通知》(科发办函字〔201675号)和<新葡萄娱乐在线网站西北研究院关于印发《新葡萄娱乐在线网站西北生态环境资源研究院(筹)印章管理办法》的通知>(科生态发〔201612号)的要求,结合澳门葡京官方网站工作实际,制定本办法。 

  第二条  本办法适用于澳门葡京官方网站印章、所属各部门印章、业务专用印章的制发、使用和管理。 

  第三条  澳门葡京官方网站及所属各部门印章的制发、使用和管理,应遵循责任明确、程序规范、使用合规、确保安全的原则。 

  第四条  印章管理应设专管人员。印章管理人员应当具有较高的政治和业务素养,工作认真、作风严谨、恪尽职守、遵纪守法。 

第二章  制发 

  第五条  刻制澳门葡京官方网站所层面印章应持批准成立的文件和先容信等材料,向公安机关提出申请。申请获批准后,到公安部门指定的单位刻制。 

  各部门印章,由办公室根据部门设立文件统一制发。 

  第六条  印章规格、式样、所刊汉字等实行国家有关规定。 

  第七条  制发的印章,由综合办公室印发正式启用通知,综合办公室负责对启用印章的有关文件材料和印模归档,并永久保存。 

第三章  使用 

  第八条  使用澳门葡京官方网站所层面印章,由相应的管理部门负责人审核,重要事项需经主管所领导审批。 

  第九条  使用各管理部门、研究室、测试中心等部门印章,由各部门主要负责人直接审批,重要事项由部门负责人报请主管所领导审批。 

  第十条  除公文用印外,其他事项使用澳门葡京官方网站所层面、各管理部门、研究室、测试中心等部门印章,应填写《澳门葡京官方网站印章使用登记表》,按程序审批。 

  第十一条  常规性工作需大量重复使用澳门葡京官方网站所层面印章的,需经主管所领导授权备案。使用部门应填写《新葡萄娱乐在线网站澳门葡京官方网站印章使用授权书》,由主管所领导签署授权,授权书需向办公室备案,被授权人不得进行二次授权用印。 

  第十二条  印章需经审批方可使用。审批人签名或加盖姓名印鉴视作同意用印。各类用印应持用印审批单原件办理。 

  第十三条  对外签署合同、协议等事项,不得使用部门印章,一律使用澳门葡京官方网站所层面公章(合同章),特殊情况经批准,可以使用部门印章。 

第四章  管理 

  第十四条  澳门葡京官方网站所层面印章由综合办公室指定专管人员1-2名负责管理;各部门印章由印章管理部门指定专管人员负责管理。专管人员应为中科院事业编制岗位聘用职工,具有良好的政治和业务素养。确保印章的正常使用和绝对安全,防止被滥用或盗用。 

  第十五条  专管人员对用印情况要进行登记、审核,登记项目包括用印部门、用印人姓名、用印日期、用印材料名称及事由、用印次数、批准人等。 

  第十六条  用印应由专管人员完成。用印应符合规范,印章印迹应端正、清晰。 

  第十七条  印章应存放保密柜中印章专管人员不得私自将印章携带外出。如确有特殊情况需携带外出时,要事前向主管所领导和部门负责人申请,经批准后指定监印人随行,用印后应及时送回。外出会印时,应指定专人全程负责保管、监印。 

  第十八条  印章不得用于空白先容信、空白纸张、空白单据等。 

  第十九条  印章专管人员(含各部门)须在每年的131日前将上一年度的用印情况登记表报送办公室进行存档。并提供需要存档备查的相关材料或复印件。 

  第二十条  因损坏、磨损或其他特殊原因需要重新刻制印章的,须将旧印章交回综合办公室归档封存,同时,由部门负责人提出书面申请,经分管所领导审核批准后,由综合办公室负责制发。 

  第二十一条  印章丢失的,印章管理部门应马上向主管所领导和办公室报告,并按规定发布作废声明,按程序重新刻制印章。 

  第二十二条  任何部门和个人不得违规刻制和使用印章。对于违反规定的,根据情节轻重追究相应责任。 

第五章  停用、销毁 

  第二十三条  研究所及各部门自更名、撤销之日起,其原印章停止使用。业务专用印章的停止使用由业务主管部门决定。 

  第二十四条  停用印章应自停用日起三个工作日内移交综合办公室,并由专管人员履行交接手续。 

  第二十五条  综合办公室按照国家及中科院有关规定封存或销毁停用印章。销毁印章时,所销毁的印章均需留下印模存档备查。 

第六章  附则 

  第二十六条  澳门葡京官方网站设立的各类领导小组、委员会等非常设机构,原则上不刻制印章。确需使用印章时,根据工作职能由相应所层面印章或部门印章代章。 

  第二十七条  本办法由综合办公室负责说明。 

  第二十八条  本办法自印发之日起施行。原2002年印发的《公用印章管理制度》同时废止。 


     

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   

    

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